De escaperoom is een spel voor 8- tot 80-jarigen en zorgt ervoor dat mensen op een verrassende manier (opnieuw) kennismaken met het kerstverhaal. Kerk, dorp en scholen trekken hierbij samen op. Een optie is dat er geld ingezameld wordt voor een goed doel. De opdracht is ‘Zoek de sleutels van het paleis van Herodes en breng het ontvoerde kind terug’. De Protestantse Gemeente Raalte en ds. Karolien Zwerver hebben het bedacht.
Waarom
Het kerstevangelie lijkt een bekend verhaal, maar toch kennen veel mensen de rode draad niet. Deze escaperoom is een eigentijdse en verrassende manier om het kerstverhaal te delen.
Voorbereidingstijd
5 maanden
Partners
Leraren techniek van een middelbare school, enkele mensen van een of meerdere bedrijven en dorps- of stadswijkbewoners.
Vrijwilligers
Klein organisatieteam, beheerder van de kerk, leraren en leerlingen van een VMBO of ROC.
Budget
€ 500,- tot € 1000,-, afhankelijk van de beschikbaarheid van meubels en attributen en de inzet van betrokkenen.
Benodigdheden
Twee ruimten in de kerk, meubels, attributen.
Werving en PR
Zoek als eerste contact met de leraren van een middelbare school en enkele mensen van een bouwbedrijf of klussenbureau. Nadat het organisatieteam afspraken gemaakt heeft met deze partners kan het draaiboek definitief gemaakt worden. Stel een PR-plan op, waarin de gebruikelijke mediakanalen vermeld worden. Gebruik openbare plaatsen om posters of flyers neer te leggen. Nodig vanaf oktober via de lokale media, via de buurt- en sportverenigingen en het maatschappelijk werk dorps- of stadwijkbewoners uit om het spel te komen spelen.
Organisatie
- Vraag andere kerken uit de omgeving of ze mee willen doen. Begin ruim op tijd. Voor een escaperoom met kerst is het van belang dat je al vóór de zomervakantie contact legt met de school/scholen.
- Regel twee ruimtes waarin gebouwd kan worden en die dus voor langere tijd beschikbaar zijn.
- Maak afspraken over de financiering.
- Vorm een team van mensen met verschillende kwaliteiten. Denk bijvoorbeeld aan een docent Techniek, andere mensen die goed zijn in timmeren en klussen, bijvoorbeeld van een lokaal bouwbedrijf of klussenbedrijf. Zoek mensen die goed zijn in PR; denk buiten de kerkelijke kring. Zoek puzzelmakers. Betrek de predikant of kerkelijk werker of jongerenwerker om de rode draad van het spel te bepalen en na te denken over de inhoud (hoe breng je het verhaal tot leven?). Betrek ook mensen die vrijwilligers kunnen werven.
In Raalte was het team klein en slagvaardig. Ds. Karolien Zwerver en de beheerder van de ruimte waarin gebouwd werd zochten mensen in hun netwerk erbij en gaven allen een deeltaak. Daardoor bleef het overzichtelijk.
