Uiterlijk 15 juni moeten kerkelijke gemeenten en diaconieën alle stukken voor de jaarrekening 2025 inleveren. Een aantal praktische tips en aandachtspunten bij het invullen van de jaarrekening in FRIS helpen je op weg naar deze deadline.
De Classicale Colleges voor de Behandeling van Beheerszaken (CCBB’s) hanteren, mede in verband met de ANBI-status van de Protestantse Kerk, een strak schema voor de aanlevering en behandeling van de jaarrekening. Uiterlijk 15 juni 2026 moeten kerkelijke gemeenten en diaconieën alle stukken voor de jaarrekening 2025 hebben ingeleverd.
Onderstaande tijdlijn biedt intern houvast en kan worden afgestemd met een extern administratie- of accountantskantoor. De tijdlijn is adviserend en kan worden aangepast aan de vergaderdata van de colleges. De einddatum is echter verplicht: alleen om gegronde redenen kan door de kerkenraad zelf uitstel worden aangevraagd bij het CCBB.
Zodra de jaarrekening 2025 is ingediend en afgehandeld, kan de meerjarenraming 2026 worden opgesteld. Later in het najaar van 2026 kan op basis van deze meerjarenraming de begroting voor 2027 worden opgesteld.
Tijdlijn 2026 voor gemeenten:
- 28 februari 2026: afsluiting van het grootboek;
- Maart-april: verwerking van gegevens in FRIS en opstellen van het bestuursverslag;
- Mei: bespreking en controle van de jaarstukken in controlecommissie, colleges en kerkenraad;
- Juni: jaarstukken ter inzage voor de gemeente;
- Vóór 15 juni 2026: indiening van de jaarrekening bij het CCBB;
- Vóór 1 juli 2026: bijwerken van de gegevens op de website van plaatselijke gemeenten (verplicht voor de ANBI-status van de Protestantse Kerk). Zie de handleiding voor verdere toelichting en eventuele automatische koppelingen.
Bestuursverslag toevoegen
Bij de jaarrekening wordt een bestuursverslag gevoegd met een toelichting op de financiële cijfers, op bijzondere ontwikkelingen in het boekjaar 2025 en op mogelijke ontwikkelingen in 2026. Het advies is om het verslag dat aan de kerkenraad wordt gestuurd en met hen wordt besproken, te kopiëren en in dit scherm op te nemen.
ANBI- en KvK-nummer
Vrijwel alle gemeenten en diaconieën hebben informatie over de ANBI-status op hun website opgenomen. Volgens de ANBI-regels is het noodzakelijk dat deze informatie actueel is. Dat betekent dat er een actueel beleidsplan beschikbaar is en dat het KvK-nummer wordt vermeld. Daarnaast dient de link die onder Ai2 in FRIS wordt getoond en die door de lokaal beheerder in LRP is opgegeven, rechtstreeks te verwijzen naar de ANBI-pagina van de betreffende gemeente of diaconie. Het is raadzaam te controleren of alle gegevens op de website correct en volledig zijn ingevuld. Voor een nadere toelichting en eventuele automatische koppeling wordt verwezen naar de handleiding. De ANBI-gegevens over 2025 moeten uiterlijk 1 juli 2026 op de website zijn gepubliceerd.
Indien bij het CCBB uitstel is aangevraagd voor het inleveren van de jaarrekening, dient ook uitstel voor de ANBI-publicatie bij de Belastingdienst te worden aangevraagd. Een praktische oplossing om toch aan de verplichtingen te voldoen, is het vóór 1 juli publiceren van voorlopige jaarcijfers over het boekjaar 2025 op de website.
Meerjarenraming
Na afhandeling van de jaarrekening 2025 kan de meerjarenraming voor het volgende jaar worden opgesteld. Deze kan eenvoudig worden gebruikt voor de begroting van 2027, wat veel werk bespaart. Daarnaast geeft de meerjarenraming inzicht in de financiële ontwikkeling van de komende acht jaar bij ongewijzigd beleid, inclusief verwerkte kostenontwikkelingen via indexcijfers. Zo kan het beleid indien nodig worden aangepast. Terwijl een begroting slechts één jaar bestrijkt, biedt de meerjarenraming een helder beeld op de langere termijn. Lees ook:
Blijf op de hoogte via de wekelijkse nieuwsbrief van de Protestantse Kerk. Nog geen abonnee? Meld je aan via protestantsekerk.nl/nieuwsbrief.
