Elke gemeente binnen de Protestantse Kerk in Nederland kan bij de Solidariteitskas subsidie aanvragen: bij financiële nood, voor beheer van gebouwen, of voor de financiering van een vernieuwend plan. Er zijn vier soorten doelen waarvoor subsidie mogelijk is, elk met een eigen maximumbedrag en eigen voorwaarden:
- Toekomst van de gemeente - voor vernieuwing, samenwerking of begeleiding, tot € 20.000,-. Onder voorwaarden nog een keer te verlengen met hetzelfde bedrag.
- Beheer van de gemeente - voor gebouwen, kerkorgel of leningen, tot € 65.000,-
- Calamiteit in de gemeente - bij overmacht (max. € 10.000,-), misbruik in pastorale relaties (max. € 10.000,-) of liquiditeitsproblemen (max. € 20.000,-)
- Kleine Missionaire subsidie - voor missionair werk, tot € 2.500,-
Verderop op de pagina staat ook welke documenten een aanvraag nodig heeft (Documenten en beoordeling) en hoe een aanvraag werkt (Subsidie aanvragen).
Voor alle categorieën geldt: de commissie Steunverlening toetst een aanvraag aan vaste criteria en verwacht een eigen financiële bijdrage van de gemeente. Een aanvraag moet vóór de start van het project zijn ingediend.
Toekomst van de gemeente
Deze categorie is bedoeld voor gemeenten die willen vernieuwen, samenwerken of hun toekomst veiligstellen. Er zijn de volgende subsidievormen.
| Subsidievorm | Maximumbedrag | Voorwaarden |
|---|---|---|
| Revitaliseringsbijdrage | € 2.500,- | — |
| SAGE-subsidie (begeleiding bij samenwerking tussen gemeenten) | € 20.000,- | Bedrag is mede afhankelijk van het aantal deelnemende gemeenten |
| Innovatiesubsidie (gemeentevernieuwing) | € 12.500,- (eenmalig) | De gemeente draagt zelf minimaal 25% van de projectkosten |
| Perspectiefsubsidie | € 20.000,- | Kan onder voorwaarden eenmaal worden verlengd met hetzelfde bedrag; de gemeente draagt zelf minimaal 25% van de begeleidingskosten |
| Perspectiefsubsidie — FOCUS-traject IZB Toerusting | € 10.000,- per jaar | Variant van de perspectiefsubsidie voor het FOCUS-traject van IZB Toerusting; kan onder voorwaarden eenmaal worden verlengd voor een tweede jaar; ook deeltrajecten komen in aanmerking; de gemeente draagt zelf minimaal 25% van de begeleidingskosten en vraagt een apart aanvraagformulier aan |
| Garantiesubsidie pastoraat / predikantsplaats | Afhankelijk van de situatie | De liquiditeitspositie mag niet groter zijn dan vier keer het benodigde jaarbudget van de gemeente (steunwaardigheidstoets) |
Beheer van de gemeente
Deze categorie is bedoeld voor het onderhoud en de financiering van gebouwen en leningen. Er zijn vier subsidievormen.
| Subsidievorm | Maximumbedrag | Voorwaarden |
|---|---|---|
| Restauratie, (ver)bouw en verduurzaming van een kerkgebouw | € 65.000,- | Onder andere: gebouw is eigendom van de gemeente, wordt actief gebruikt en noodzaak investering. |
| Restauratie, (ver)bouw en verduurzaming van een multifunctioneel gebouw | € 65.000,- | Onder andere: gebouw is eigendom van de gemeente, wordt actief gebruikt en noodzaak investering. |
| Restauratie van het kerkorgel | Max. 25% van het tekort |
Bij een monumentaal orgel geldt een maximum van € 50.000,- Bij een niet-monumentaal orgel geldt een maximum van € 25.000,- |
| Rentesubsidie | Max. 50% korting op het met de SKG afgesproken rentepercentage | Maximale duur 5 jaar; alleen voor leningen die bij de SKG zijn afgesloten en waarop wordt afgelost |
Voor deze hele categorie geldt de steunwaardigheidstoets: de liquiditeitspositie van de gemeente mag niet groter zijn dan vier keer het benodigde jaarbudget.
Calamiteit in de gemeente
Deze categorie is bedoeld voor onvoorziene situaties. Er zijn drie subsidievormen.
| Subsidievorm | Maximumbedrag | Voorwaarden |
|---|---|---|
| Overmacht | € 10.000,- | — |
| Gemeentebegeleiding bij seksueel misbruik in pastorale relaties | € 10.000,- | Begeleiding via SMPR |
| Liquiditeitsproblemen | € 20.000,- | Extra voorwaarden van toepassing |
Kleine Missionaire subsidie
Voor missionair werk kan een gemeente een kleine subsidie aanvragen, van € 250,- tot € 2.500,-. Ook hiervoor gelden voorwaarden en criteria.
Past een project niet in een van deze vier categorieën, dan is soms alsnog subsidie mogelijk; neem in dat geval contact op met bureau Steunverlening om de mogelijkheden te bespreken.
Documenten en beoordeling
Welke documenten vraagt de commissie?
Bij een aanvraag kan de commissie Steunverlening de volgende documenten opvragen:
- het projectplan
- de projectbegroting en het dekkingsplan
- de twee meest recente vastgestelde jaarrekeningen, inclusief balans
- de laatste jaarbegroting
- het beleidsplan en de meerjarenraming
- een overzicht van aanvragen voor dit project bij andere fondsen
- een onderbouwing van het gevraagde subsidiebedrag en het plan
Na afloop van het project vraagt de commissie een verslag van de uitvoering en de bereikte resultaten. Volgt er een vervolgaanvraag, dan hoort daar een verslag van de resultaten van de eerste subsidie bij.
Waarop wordt een aanvraag beoordeeld?
De commissie beoordeelt zowel de inhoud als de financiën van een project:
- het project draagt bij aan het voortbestaan, de ambitie en de groei van de gemeente
- de financiële situatie van de gemeente komt in de komende periode op orde, of groeit of krimpt mee met de gemeente
- na de tijdelijke steun functioneert de gemeente weer zelfstandig
Daarnaast onderbouwt de gemeente het project met antwoord op vragen als: wat gaat de gemeente doen, wat zijn de kosten, waarom kan de gemeente het project niet zelf financieren, wat is het verwachte resultaat, hoe blijven de resultaten geborgd na afloop van de ondersteuning, en welke wezenlijke bijdrage levert het project aan het voortbestaan, de verdieping of de groei van de gemeente.
Subsidie aanvragen
Voor subsidie voor Nieuw Kerkelijk Peil, HGJB (Hervormd-Gereformeerde Jeugd Bond), HJW (Hervormd Jeugdwerk) of het IZB-Focustraject gaat de aanvraag naar bureau Steunverlening. Voor het bijbehorende aanvraagformulier geldt hetzelfde adres.
Voor alle andere aanvragen gaat een mail naar steunverlening@protestantsekerk.nl, met daarin kort:
- een beschrijving van het project
- het doel van het project
- de verwachte kosten
- de reden waarom de gemeente de kosten niet zelf kan dragen
Bureau Steunverlening bepaalt op basis hiervan welke aanvullende informatie nodig is en ontvangt die het liefst digitaal. Alleen complete aanvragen komen in behandeling.
Toezegging en voorwaarden
De commissie Steunverlening beslist over de subsidie en stuurt de gemeente hierover schriftelijk bericht. Bij een toezegging gelden de algemene voorwaarden van de Solidariteitskas; de gemeente ontvangt deze bij de toezegging.
Doorlooptijd en contact
Bij eenvoudige aanvragen volgt soms al snel een toezegging. Bij complexere aanvragen duurt de afhandeling gemiddeld drie maanden. Voor vragen is bureau Steunverlening bereikbaar via 030 - 880 1628 of steunverlening@protestantsekerk.nl.
Waar let de commissie op?
De commissie Steunverlening bestaat uit deskundige vrijwilligers uit het hele land. Voor hen weegt de opbouw van de gemeente zwaarder dan het onderhoud van een gebouw: de commissie beoordeelt aanvragen op toekomstgerichtheid, vitaliteit en de maatschappelijke omgeving van de gemeente. Steun uit de Solidariteitskas is altijd tijdelijk en dient om een gemeente verder te helpen.
De classispredikant en de beleidsondersteuner van de Classicale Colleges voor de Behandeling van Beheerszaken (CCBB's) krijgen bericht zodra een gemeente subsidie ontvangt.
