Dit stappenplan helpt kerkenraden op weg wanneer een ambtsdrager of vrijwilliger weigert een VOG aan te vragen. Algemene informatie over de VOG en het aanvraagproces staat op de pagina Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Stap 1. Ga het gesprek aan
Gespreksaanpak:
- Stel open vragen, bijvoorbeeld: "Wat maakt dit voor u moeilijk?"
- Luister zorgvuldig en toon begrip.
- Houd gesprekken vertrouwelijk en respectvol.
Doelen van dit gesprek
- Achterhalen waarom iemand weigert: principieel, praktisch, door een misverstand of door wantrouwen.
- Uitleg geven over doel en betekenis van de VOG. De VOG is een uitdrukking van navolging van Christus: zorg voor de kwetsbare, recht doen, liefde tonen en veiligheid bieden. Ieder mens in onze kerk is het waard zich veilig en gezien te voelen.
- Duidelijk maken dat het om landelijk beleid gaat dat voor elke lokale gemeente van toepassing is.
- Verwijs naar de website van de Protestantse Kerk voor de correcte informatie.
Stap 2. Ruimte bieden en vervolg
- Geef tijd om het gesprek te laten bezinken en geef ruimte voor heroverweging.
- Help bij praktische zaken indien gewenst, zoals het online aanvragen.
Stap 3. Bij een blijvende weigering
Bij blijvende weigering moet de kerkenraad aangeven wat dit betekent voor de VOG-weigeraar. Het principe is dat de veiligheid van de gemeente voor de individuele voorkeur gaat.
Vragen voor de kerkenraad
- Gaat het inderdaad om een ambt of taak met kwetsbare groepen, zoals jeugd, ouderen of pastoraat?
- Volgens ordinantie 3, artikel 3 en 4 is een ambtsdrager gebonden aan rechtmatig genomen besluiten van de kerkenraad. De weigering is strijdig met het beleid rond een veilige gemeente. Dit betekent dat iemand: a. ontheven wordt van zijn/haar taken waarvoor een VOG vereist is b. de functie of het ambt aan een ander gemeentelid wordt toevertrouwd
Stap 4. Schakel ondersteuning in wanneer nodig
- Als het beleid rond een veilige gemeente vastloopt, neem dan contact op met de classispredikant of een medewerker veilige gemeente van de dienstenorganisatie (info@protestantsekerk.nl).
- Maak gebruik van informatie van de website van de landelijke kerk.
