Open Monumentendag, Feest van de Geest en andere evenementen zijn voor je kerk een mooie kans om niet alleen het gebouw te presenteren maar ook de geloofsgemeenschap die er huist.
Toon het gebouw als spirituele ruimte
- Levendige rondleidingen. Laat gemeenteleden vertellen over de betekenis die specifieke plekken in de kerk voor hen hebben.
- Fotopresentatie. Toon beelden van vieringen, doopdiensten, huwelijken en andere momenten uit het gemeenteleven.
- Meditatieve hoek. Creëer een rustige plek waar bezoekers kunnen reflecteren, met eventueel zachte muziek.
Maak de geloofsgemeenschap zichtbaar
- Persoonlijke verhalen. Plaats bordjes bij verschillende delen van de kerk met korte getuigenissen van gemeenteleden.
- Mini-interviews. Toon korte video's waarin leden vertellen over hun band met de kerk.
- Actieve aanwezigheid. Zorg dat diverse gemeenteleden aanwezig zijn als gastvrouw/heer, niet alleen de predikant.
Maak verbinding met activiteiten
- Kleinschalige muzikale momenten. Laat het kerkkoor of de muziekgroep kort optreden.
- Koffiehoek met gespreksmogelijkheid. Creëer een gelegenheid voor bezoekers en gemeenteleden om informeel te kunnen praten.
- Creatieve workshop. Organiseer een eenvoudige activiteit rond een thema uit het gemeenteleven.
Onderhoud contact na het bezoek
Met laagdrempelige uitnodigingen
- een flyer met komende activiteiten die toegankelijk zijn voor nieuwkomers
- een QR-code naar een speciale welkomstpagina op de website
- een uitnodiging voor een kennismakingscafé of open maaltijd
Verzamel contactmogelijkheden
- een gastenboek met optie voor vervolgcontact
- kaartjes ‘Ik wil graag meer weten over ...’ die mensen kunnen invullen
- een aanmeldmogelijkheid voor een nieuwsbrief specifiek voor belangstellenden
Geef een tastbare herinnering mee
- een klein aandenken dat de kern van de gemeenschap symboliseert
- een boekje met verhalen van gemeenteleden en de geschiedenis van de kerk
- een uitnodigingskaart voor een specifieke laagdrempelige activiteit
Tips voor materialen
Er zijn verschillende materialen die je kunt gebruiken om in contact te komen met bezoekers tijdens bijvoorbeeld Open Monumentendag of Open Kerkendag.
- een informatiebrochure over de geschiedenis en architectuur van het kerkgebouw
- flyers met informatie over reguliere diensten en activiteiten
- een welkomstmap met praktische informatie over de kerkgemeenschap
- een gastenboek waar bezoekers hun indrukken kunnen achterlaten
- interactieve plattegronden van het kerkgebouw met uitleg
- QR-codes bij belangrijke elementen die leiden naar een audio- of videotoelichting
- een fototentoonstelling over activiteiten van de kerkgemeenschap
- banners met een welkomstboodschap en de kernwaarden van de kerk, zie ook de vlaggen van de Protestantse Kerk
- visitekaartjes van contactpersonen voor mensen die meer willen weten
- VKB Kerkrentmeesters ontwikkelde speciaal voor openstellingen van het kerkgebouw het Kerkblik. Een kaartenset met prikkelende (gespreks)vragen over de betekenis van jouw kerkgebouw. Laat bezoekers een vraag pakken en laat ze hun antwoord opschrijven of ga erover in gesprek. Ook goed te gebruiken voor een gemeenteavond over de betekenis en waarde van je kerkgebouw.
Denk voor persoonlijk contact aan
- getrainde vrijwilligers als gastvrouwen/gastheren
- een koffie- en theehoek om bezoekers uit te nodigen voor een gesprek
- naamkaartjes voor de aanwezige gemeenteleden
- een vragenbox waar bezoekers anoniem vragen kunnen achterlaten
En voor digitale middelen aan
- een tablet met een digitale presentatie over de kerk
- sociale media-informatie waar bezoekers de kerk kunnen volgen
- een e-maillijst waar geïnteresseerden zich kunnen inschrijven
Dit bericht is geschreven met behulp van Claude.ai | Op de foto: Westerkerk Unplugged | Fotograaf: Naomi Hartog
