Een consulent in de Protestantse Kerk begeleidt en ondersteunt gemeenten zonder eigen predikant. Als consulent help je de kerkenraad bij kerkenraadszaken en het beroepingsproces.
Wat doet een consulent?
Consulenten adviseren, denken mee en bieden pastorale en organisatorische steun, zonder zelf beslissingen te nemen. Dit is een mooie kans om voor predikanten om hun ervaring breder in te zetten en collega-gemeenten te helpen.
Hoe regel je een consulent?
Een gemeente benadert zelf een predikant met het verzoek om consulent te worden of de predikantenwerkgemeenschap kan een predikant aanwijzen, meestal voor een naburige gemeente. Een waardevolle en inspirerende rol!
Wie kan consulent zijn?
Elke predikant die bevestigd is, kan als consulent optreden. Dit geldt ook voor predikanten met een bijzondere opdracht, predikanten in algemene dienst of emeritus-predikant.
Vaardigheden van de consulent
De consulent moet beschikken over een aantal specifieke vaardigheden om zijn of haar taak goed te kunnen uitvoeren:
- Communicatieve vaardigheden: Goede communicatie is essentieel, zowel met de kerkenraad, de beroepingscommissie als de gemeente.
- Inlevingsvermogen: De consulent moet oog hebben voor de zorgen en verwachtingen van de gemeente en de belangen van de kandidaten.
- Organisatorisch inzicht: Het vermogen om overzicht te houden en het proces in goede banen te leiden, is cruciaal.
Taken van een consulent
Advisering van de kerkenraad
De consulent biedt ondersteuning aan de kerkenraad en zo aan de gemeente in de soms uitdagende vacante periode. Met het oog hierop wordt de consulent uitgenodigd voor de vergaderingen van de kerkenraad en zijn moderamen. De consulent heeft in die vergaderingen een adviserende stem.
Begeleiding van de kerkenraad bij het beroepingsproces
- De consulent ziet er op toe dat de beroepingsprocedure kerkordelijk juist verloopt en helpt desgewenst bij het opstellen van een tijdspad voor het beroepingstraject
- De consulent ondersteunt de kerkenraad of beroepingscommissie bij het opstellen van een profielschets van de gemeente en van de predikant en de bezinning daaraan voorafgaand.
- De consulent ondersteunt de kerkenraad bij het vastleggen van de bevoegdheden en randvoorwaarden van de beroepingscommissie.
Betrokkenheid bij de beroepingscommissie
- De consulent woont - voor zover nodig en in onderling overleg - de vergaderingen van de beroepingscommissie bij. Hij of zij adviseert, maar heeft geen stemrecht.
- De consulent informeert en biedt advies bij het vormgeven van procedures, het beoordelen van kandidaten en het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- De consulent waakt over een zorgvuldig en eerlijk proces, waarbij de belangen van zowel de gemeente als de kandidaten in acht worden genomen.
- Als er knelpunten ontstaan, zoals twijfel over de geschiktheid van een kandidaat of onduidelijkheden in de procedure, biedt de consulent begeleiding om tot een oplossing te komen.
Vergoeding consulenten
Het werk van een consulent kan op twee manieren worden gedaan
Binnen de werktijd van de eigen gemeente
Een dienstdoend gemeentepredikant kan tot maximaal 12 uren per maand het consulentschap doen binnen de werktijd van de eigen gemeente. In dat geval declareert de eigen gemeente de bezettingsbijdrage naar rato van het aantal uitgeleende uren bij de vacante gemeente. Binnen de eigen gemeente is de predikant dan tijdelijk minder beschikbaar.
Eigen tijd
Een dienstdoend predikant (voor gewone werkzaamheden, met een bijzondere opdracht of in algemene dienst), maar ook een predikant buiten vaste bediening (zoals een emeritus of een beroepbaar predikant) kan het consulentschap in eigen tijd doen. In dat geval moeten de werkzaamheden beloond worden volgens de regeling voor incidentele of structurele hulpdiensten.
Tarieven
Het tarief voor incidentele hulpdiensten staat in de Uitvoeringsbepalingen. Alle informatie over structurele hulpdiensten, zoals een modelovereenkomst en een rekenblad, zijn hier vinden: Hulpdiensten.
